QazMail - электронная почта с ЭЦП для писем и документов. Корпоративная почта QazMail позволяет компаниям и предприятиям подписывать договора, заявления, акты и другие документы электронно-цифровой подписью и отправить их получателю на электронный адрес внутри почтового интерфейса.
Скачать презентацию >
Скачать презентацию >
Используйте почтовые ящики с именем Вашей компании, которые положительно влияют на Ваш имидж и вызывают больше доверия клиентов и партнеров.
Управляйте логинами и паролями сотрудников. Доступ к рабочей переписке, журналам действий и восстановление удаленных писем.
Простой и понятный интерфейс
Корпоративный адрес
Управление аккаунтами сотрудников
Удобная и безопасная почта
Ваша почта надежно защищена от вирусов и взлома. Данные пользователей хранятся на собственных серверах в г. Астана. Кроме того, Вы можете развернуть QazMail на своих серверах.
Высокая защита данных
Удобная навигация, создание папок, быстрый поиск по письмам, контакты, автоответы, списки рассылок.
Кому полезен QazMail?
Для отдела кадров (HR)
Переводите кадровое делопроизводство своей организации в электронный формат: получайте заявления на прием/увольнение сотрудников, управляйте трудовыми договорами, оформляйте приказы о командировании и трудовом отпуске.
И всё это внутри почтового интерфейса!
И всё это внутри почтового интерфейса!
Согласно п.1 ст.7 Закона РК "Об электронном документе и электронно-цифровой подписи" электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Для бухгалтерского учета и аудита
Обменивайтесь оригиналами первичных документов, подписанных посредством ЭЦП. QazMail упрощает ведение бухгалтерского учета и позволяет повысить легитимность и сохранность документов. Проще еще не было!
Согласно положениям п. 1 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий, указанных в настоящем Законе.
Для юридического отдела и отдела закупок
Подписывайте двухсторонние договоры с Вашими контрагентами посредством ЭЦП в самой почте. Больше не нужно тратить время и деньги на отправку документов, а также Вы можете быть уверенными в подлинности подписи подписывающего лица.
Согласно п 2. ст. 12 Гражданского кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
Для удаленных работников
QazMail позволит Вам и Вашим сотрудникам работать с любой точки мира 24/7, без установки программы на свой ПК. Управляйте документами из офиса, из дома и в путешествии.
Пользователи QazMail получают следующие результаты от внедрения системы
Кадры
Автоматизация кадрового делопроизводства минимум на 80%
Скорость
Сокращение времени на отправку и подписание двухсторонних договоров до 2 минут
Экономия времени
Сокращение времени на поиск документов и архивирование
Надежность
Снижение рисков утраты и порчи важных документов и надежное хранение данных
Продуктивность
Повышение эффективности и производительности административного персонала минимум на 30%
Снижение расходов
Снижение расходов на курьерские услуги, печать и копирование, а также обслуживание оргтехники.
Преимущества и возможности QazMail
Подписание писем при помощи ЭЦП, выданной НУЦ РК
Отправка документов незарегистрированным пользователям
Работа в браузере без установки программы на свой ПК
Неограниченное количество входящих и исходящих писем
Архив писем, подписанных ЭЦП
Простой и понятный интерфейс
Часто задаваемые вопросы
- Каковы преимущества платной версии QazMail?
- Корпоративное решение от QazMail обладает множеством преимуществ, таких как адрес электронной почты на домене вашей компании, высокая защита данных и безопасность, больше места для хранения почты, приоритетная поддержка, и другие преимущества.
- Можно ли перенести в QazMail почту из других почтовых провайдеров?
- Да, это возможно. Вам необходимо обратиться в Службу поддержки, после чего наши специалисты проведут анализ и предложат оптимальный план по переносу почтовых ящиков вашей организации.
- Если получатель не зарегистрирован в QazMail, будет ли ему доставлен документ?
- Да, любой получатель, у которого есть электронная почта, может получить и прочитать ваше письмо. Однако, для того, чтобы подписать документ посредством ЭЦП, он должен быть зарегистрирован в QazMail.
Получите персональное предложение!
Успейте получить скидку 30% на любой тарифный план и бесплатную инсталляцию системы QazMail!
Получить персональное коммерческое предложение
Успейте получить скидку 30% и бесплатную установку!